Transformez chaque demande WhatsApp en tâche automatiquement
Chaque message WhatsApp qui appelle une action ('tu peux m'envoyer', 'il faudrait', 'n'oublie pas') crée automatiquement une tâche dans votre outil, sans rien noter à la main.
Outil
En bref
Sur WhatsApp, une bonne partie de votre charge de travail arrive sous forme de petites demandes : 'tu peux m'envoyer le devis ?', 'il faudrait relancer le fournisseur', 'n'oublie pas de réserver la salle'. Le problème, c'est que ces demandes se noient dans le flot des messages et qu'il en passe toujours une à la trappe. Ce cas d'usage tourne tout seul en arrière-plan : à chaque message reçu qui exprime une demande d'action, il crée automatiquement une tâche dans votre outil (Notion, Todoist, votre liste). Vos propres messages sortants sont ignorés, et les simples 'merci' ne déclenchent rien. Exemple de sortie : une tâche créée dès qu'un message le mérite, avec le texte de la demande et le nom de l'expéditeur.
Le problème
WhatsApp est devenu un canal de travail à part entière. Vos clients, vos collègues et vos prestataires vous y demandent des choses toute la journée : envoyer un document, relancer quelqu’un, réserver, vérifier, rappeler.
Le problème, c’est que ces demandes arrivent au milieu de tout le reste. Vous lisez le message, vous vous dites “je le fais plus tard”, et il descend dans le fil. Deux heures après, il a disparu sous vingt autres messages. Certaines demandes vous filent entre les doigts, et c’est votre fiabilité qui en prend un coup.
Ce que vous obtenez
Un filet de sécurité automatique. Un workflow tourne tout seul en arrière-plan et lit chaque message entrant. Dès qu’un message exprime une demande d’action, il crée une tâche dans votre outil - Notion, Todoist, votre liste - avec le texte de la demande et le nom de la personne qui l’a formulée.
Ce qui n’est pas une demande ne crée rien : un “merci beaucoup” est ignoré, et vos propres messages envoyés ne comptent pas. Vous ne notez plus rien à la main, et plus aucune demande ne se perd dans le chat.
Comment vous en servir
Tout est prêt dans un repo public sur GitHub.
- Récupérez le dossier (lien ci-dessous).
- Connectez votre/vos compte(s) à Unipile (l’API qui parle à WhatsApp - et vos autres messageries - pour vous, en scannant un QR code, sans mot de passe).
- Déployez le workflow une fois (votre assistant IA ou un développeur s’en charge à partir du repo) et indiquez où créer les tâches. Ensuite, elles se créent toutes seules à chaque demande reçue.
L’adapter à votre métier
- Assistant personnel : centralisez dans une seule liste toutes les demandes qu’on vous adresse par message, sans plus jamais avoir à les noter.
- Coordination d’équipe : transformez les “il faudrait” d’un groupe WhatsApp de projet en tâches assignées dans votre outil commun.
- Service et intervention : convertissez les demandes clients (“vous pouvez passer jeudi ?”) en tickets ou en rendez-vous à traiter, sans ressaisie.
Le kit
Tout est dans le repo public WhatsApp : le skill, sa configuration et un exemple de sortie reelle.
Acceder au repo sur GitHub →Acces au guide complet
Votre email pour lire la suite et acceder au repo
Le pas-a-pas, la configuration et le lien du repo. Sans engagement.
Vous voulez aller plus vite ?
On branche ça sur vos vraies données
et on le déploie chez vous.
Vos sources, vos cas d'usage, intégrés à vos outils. Des résultats tangibles, chaque semaine.